善用衝突 提高組織績效
服務創新的目的就是要提高取悅力,讓消費者覺得窩心、開心,無論是物質層面還是精神層面都覺得心滿意足,然後不斷主動上門。
要達到這種境界,確實需要花點工夫,而且還要移動組織資源,重新編組。
對組織而言,資源重新分配是一項挑戰,當這項調整牽扯的部門愈多,組織衝突也更為強烈。可以說,服務創新與組織衝突是兩相存在的,創新愈旺盛的組織,衝突也愈多。
這是因為服務創新意味著工作習慣的改變、工作分量的增加或是工作內容的不同。員工的滿意度很可能因此降低,造成內部行銷效率不彰,直接影響員工取悅顧客的心意。
著名的《破壞式創新》一書曾談及組織對於改變的抗性,一來擔心改變會影響市場占有率,二來害怕改變會影響服務品質,導致客戶流失;但是許多案例顯示,不改變的組織必定走向衰敗。
因此,此書作者克里斯汀建議,大型組織最好獨立一個部門開發研究新產品,小型組織由於彈性十足,反倒比較不用擔心組織衝突,可以隨時調整資源,推行創新。
管理學者史蒂芬‧羅賓斯曾言:「衝突會產生變化,如果企業不改進產品或服務來滿足客戶的需求,順應競爭者的行動與科技發展,企業組織將走向衰落。很多企業的失敗是因為組織衝突太少,而非衝突太多。」根據研究指出,高衝突組織中的平均改進效果,比低衝突組織改進效果高出73%。
傳統的觀點深信以和為貴,但是適量的衝突不僅能刺激創造性,還有助於產生新觀點,提升組織活力,幫助個體和群體建立認同感。
管理者面對組織衝突,重點不應放在消除必然存在的衝突,而是要設法利用衝突提高組織績效;事實上,解決衝突占用了管理階層20%的管理時間。
許多跨國零售業之所以成功,就是因為母國的模式可以輕易在其他國家複製。但是,隨著外在經濟環境的不確定,加上當地的風土民情自有其特性,母國的成功模式不見得完全適用,常常須改變服務策略融入當地;即使台灣與中國擁有同文同種的優勢,也無法避免這層改變。
不到十年的光景,中國的賣場如雨後春筍般在各級城市紛紛竄出,有國際知名的連鎖品牌,還有陸商、台商自創的品牌。
但這兩年外銷訂單下滑,顧客的消費心理保守;業績下滑,人事費用的負擔加大,行銷預算因此縮水,無法再跟平時一樣透過大眾或分眾等傳統媒體宣傳。
賣場必須用差異化策略提供行銷服務。
首先,減少平面宣傳單的印刷數量,運用即時通訊、APP等手機應用軟體,成為許多賣場的對外傳播渠道;接下來,公司決定在人手不變的前提下,加大力道,擴大辦理類似百貨公司的集客活動,要求全體總動員參;但是既有的工作還是要做完的情況下,不免怨聲四起,組織衝突愈來愈激烈。
這時,管理階層扮演重要角色,如果在密集推展服務創新收到成效之後,能同時配合加薪、提高福利等待遇。民怨有機會被引導成一股有利於創新的正向力量,也會讓賣場的差異化策略成功。