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高齡 女秘書的職業困惑

高齡 女秘書的職業困惑

“在秘書這個崗位上,我覺得自己已經太老了。”說這話的是葉小姐,她今年三十出頭,在市區一家小公司當行政秘書。眼看老同學升職的升職,加薪的加薪,而自己卻好像失去了競爭力,前途一片渺茫,葉小姐內心的恐慌與日俱增。

危機感日益加深

葉小姐告訴記者,雖然她每天都忙忙碌碌的,不過工作內容並不復雜,主要是整理相關文檔資料,起草領導的講話稿,以及一些重要會議或活動的協調工作等。

一直以來,葉小姐都覺得自己的崗位可替代性太強。“我負責的這些工作,就算沒有專業知識背景也能很快上手,所以我總擔心被人擠掉。”自從前兩個月部門里新招了幾個年輕人之后,她的危機感更是空前高漲。

今年“十一”長假,葉小姐窩在家里,回想畢業至今的職業經歷,內心很多感慨。她在大學里學的是中文專業,畢業后換過三家公司,都是做秘書。“其實我沒有好好想過自己喜歡做什麽,當初選擇這個職業,一來因為應聘容易,二來符合我對‘白領’的想象。”但多年工作下來,葉小姐覺得自己碌碌無為,個人成長有限,而且現在工資待遇也很難再得到提升。“我是不是該換個職業方向?”最近這個想法始終纏繞著她。她很想有所改變,卻又感到迷茫,不知道自己的出路在哪里。

尋找合理的方向

從葉小姐的講述中得知,她有較高的職業期望,希望能有一個更廣闊的發展平臺,但苦于不能結合自身特點清晰定位,找到職業方向。

當一個人不滿足于現有的職業狀態時,通常有三種選擇:

一是在公司內部尋找機會,比如轉崗或者爭取晉升。

二是跳槽,依然選擇目前從事的職業,只是換個公司,這樣就不必放棄原有的積累。

三是轉行,進入一個全新的領域,從頭開始。

無論做什麽選擇,都是對自己職業生涯的一次重新規劃,需要慎重而行。根據葉小姐的實際情況,她在長期的秘書工作中只是掌握了處理日常事務的通用技能,沒有積累其他領域的知識和經驗,所以轉行難度很大。

從葉小姐的性格特點及工作表現來看,秘書這個職業還是比較適合她的。而且她在工作中培養了良好的溝通能力、協調能力,這是她的優勢。雖然秘書是輔助性崗位,但如果在這個領域做到極致,那也是一種成功。

分析葉小姐目前所處的層次,大概介于初級秘書和中級秘書之間,還有很大的向上發展空間。因此,葉小姐不妨將“成為高級秘書”作為自己的階段目標。在目前的人才市場上,高級秘書仍是寶貴資源,其對個人綜合素質的要求更高。這樣的動力和壓力,有利于葉小姐重新找回工作熱情。

讓年齡化為優勢

現在,秘書這個職業還是有吃青春飯的嫌疑。尤其當職業發展止步不前時,有些人便會對年齡的增長越來越焦慮。就像葉小姐那樣,剛過30歲就覺得自己老了,沒有競爭力了。事實果真如此嗎?

記者瀏覽人才網上的招聘信息發現,用人單位招聘文秘類崗位,要求年齡上限大多是35歲或者40歲,有的甚至不限年齡。在崗的高級秘書中,35~45歲的職業女性也很多。這從一個側面說明,年齡並不是職業障礙,相反,年齡背后所代表的能力和經驗反而會讓人更有競爭力。

葉小姐需要警惕的一點是,不要光長年齡不長能力。她之前沒有清晰的職業規劃,只是簡單地“混日子”,這樣當然無從突破。今后,不管是打算在公司內部尋找機會還是跳槽,都必須圍繞職業規劃積極充電,建立核心競爭力,這樣才能抓住不期而遇的機會。職場專家認為,職場核心競爭力包括三個方面:不可被取代的專業能力;非常受歡迎的性格特質;可轉化的綜合能力。

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