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工作的教養:贏得好工作的吸引力法則

工作的教養:贏得好工作的吸引力法則

工作的教養:贏得好工作的吸引力法則


★ 打造亮眼的履歷

你的第一張入場券,如何加分過關?

雖然我在媒體工作,但心裡常常很想告訴別人的一句話是,「別盡信媒體,特別是電
視。」就像讀書別盡信書一樣,看電視也別全信電視說的。

因為媒體難免要「炒作議題」,而且要炒一定挑刁鑽的、偏鋒的、冷門的,也就是愈
「異常的」愈是要大肆報導,就像「狗咬人不是新聞、人咬狗才是新聞」,主播甚至
還會給觀眾洗腦:「愈來愈多人是這麼做……」儼然電視的報導就是事實,並代表著
一股不可逆勢而為的趨勢現象。

履歷不流行kuso,表格最當道

履歷的形式與寫法就是典型一例,在畢業季前總要被拿來炒作一番。

我在yes123求職網工作,記者很愛來採訪的主題是「有沒有kuso履歷可以報導?」我
的答案都是「沒有」,並嘗試和記者溝通,是否可以換個題目做,比如「不會被錄取
的履歷」或「不合格的自傳」,結果都是不了了之,因為這種題目「無趣」。

我接觸到的履歷,大都是人力網站下載的制式履歷,或是個人自製的表格履歷,這些
履歷都傾向於「整齊清楚,一目瞭然」,而且愈來愈少是kuso履歷,和電視記者的報
導完全大相逕庭。

可是當年輕人不斷的在電視接收到「kuso履歷大行其道」的訊息,不免就要慌了亂了
,心裡想說,如果也延用人力網站的制式履歷,

「會不會太八股?」
「會不會無法呈現我個人的特色風格?」
「會不會每一份履歷都長得一樣而石沈大海?」

★ 履歷格式化,容易建檔

一點都不必擔這個心,一般企業對履歷的建檔都傾向電子化,也會印出來給主管老闆
看,所以格式化是第一個要件,容易歸檔與放入公文夾裡。其次對於日理萬機的主管
老闆,表格的條列式最方便他們閱讀,一目十行,快速搜尋他們要的條件,方便做篩
選與決定。

如果你的履歷是自己手工製作,的確非常突出,可是很可能要翻好幾頁才能翻完,而
且要歸檔時也很讓人頭疼,反而容易從「儲備人才」檔案裡清除,不論電子檔或書面
檔都找不到你的資料,可不就錯失機會了。

在過去看報紙廣告找工作的時代,常會看到自製履歷或kuso履歷,特別是應徵設計、
廣告、創意等工作。在現在電子化的時代,這些履歷因為難以歸檔,反而因為缺少「
容身之處」而逐漸銷聲匿跡。應徵設計、廣告、創意等工作的求職者,擅於用部落格
或影音檔,來呈現他們的作品與巧思,至於履歷卻傾向用四平八穩的表格形式,和過
去有明顯不同。

★ 創意履歷,要視應徵的行業&職務而投

不過有時的確要用「非常手段」才能脫穎而出,有些從事設計、廣告、創意等行業的
主管老闆還是欣賞「另類履歷」,除了可以了解你的創意水平,也會評為你比別人用
心,顯示你的高度誠意,以及企圖心旺盛,所以還是會加分的。

我的朋友馮亞敏是喜事國際的老闆,她手下有六大品牌,包括川久保玲、機車包
Balenciaga(巴黎世家)……今周刊報導她多年來營業額成長都在30%以上,年賺四
億元。馮亞敏的事業基礎是從休閒鞋品牌Camper開始,她給Camper寫企畫案時,是拿
出中國老祖先的看家本領:書法,堪稱一絕!西班牙人感受到她的用心與誠意,便授
權給她,她也就一路勤勤懇懇地做了起來。

一樣的道理,你也可以在履歷上出奇制勝,讓人耳目一新、激賞不已。可是在玩創意
之前,你得先確認以下兩件事:

1.對象搞對了嗎?
如果你應徵的是財務會計、或法律人資的相關工作,履歷最好中規中矩、條列分明,
千萬不要搞怪,否則對方是無法欣賞的。

2.創意的品味高嗎?
如果你對自己的創意沒有十足把握,或給朋友同學看時,大家覺得唐突、怪異、土氣
或很冷,那麼還不如回歸保守,改用制式履歷會安全些。

★ 履歷最忌填寫不完整

在網站填寫履歷時,我發現大部份人第一個犯的毛病是,很多欄位未填,有的是因為
疏懶,嫌寫齊全了很囉嗦麻煩,有的是因為不知道怎麼寫,乾脆來個不寫。

很多人力資源主管反映這個問題,他們共同的感受是,「如果連寫履歷都這麼隨便,
那我們怎麼期待這個人的工作品質?」所以填寫不完整,是第一個禁忌。

履歷中欄位空白,最常見的是以下三個:

1.期望待遇
建議你:勾選「面議」或「依公司規定」。

2.工作經歷
建議你:寫三個相關的工作經歷,並且最好都是任職一年以上;不相關的、任職太短
的都省略。填寫的內容有四個重點:職務說明、具備的專業能力、特殊經驗、績效表
現。

3.未貼照片
建議你:以脫帽的大頭照最安全;若有在光線充足下拍出來的生活照,以至胸前為優


照片,正經大頭照最保險

八成企業會看照片,表示照片代表一個人的形象,關係到是否邀約來面試,可是照片
卻是最常吐槌的地方。

我常看到用手機自拍出來的照片,不是半遮半掩、光線不足,就是一張大臉湊上來,
其實就應徵來看都很不得體。更不莊重的是,我還看過光著上身的排骨男、或和女友
親嘴的熱戀男……我都懷疑這些人是來搞破壞的。

另外,現在年輕女生常學日本A 片女優的拍照模樣,或嘟著小嘴、或鼓著腮幫子、或
比個Yeah手勢……這些照片都貼到履歷上,讓我驚詫不已,怎麼台灣女生要裝傻裝笨
成這個樣子呢?

●WHAT’S THE POINT 上課筆記
   再複習一下本篇重點,你了解多少了呢?

□1. 格式化的履歷方便企業主建檔、閱讀與下決定。
□2. 應徵創意工作,可在制式履歷外,用部落格或影音檔發揮創意。
□3. 製作創意履歷前,先考慮應徵的行業職務,以及自己的創意品味。
□4. 履歷中不要出現空白欄位。
□5. 履歷一定要附照片,最好是正面清晰的大頭照。

★ 檢查確認決勝負

細節,成敗的關鍵

小時候考試之前,老師都會再三叮嚀我們:「答題結束,一定要檢查。」檢查是考試
避免失分的重要關鍵,很多人就栽在這裡。

我從小到大在校成績都在中等,五十幾名學生中排第二三十名,可是人生幾次重要大
考都能順利考上好學校,原因有兩個:第一我只要碰到重要考試就會背水一戰,拿出
實力拚到底;第二我做事速度快,很快答完題之後一定再三檢查,所以只要我會答的
題目保證鐵定拿到分數,不會有失分的狀況出現。

我的高中同學是全校第一名,結果竟考上私立大學,原因是不小心失誤,跳題做答,
後面全錯,災情慘重。可是如果她的答題動作快,來得及回頭檢查,這個失誤也就不
存在,所以速度與檢查絕對是決勝的關鍵。

我兒子正好相反,做事慢、不專注,考試常常還未答完題就響鈴要交卷了,所以成績
都不太理想,回到家給我們的理由常常是以下兩個:一個是來不及寫完、一個是來不
及回頭檢查。

「考試不只是在考你的實力,也在考你的速度,更在考你檢查的功力,分數是這三個
能力的綜合結果。」我不斷告訴兒子,實力再強,速度與檢查做不好,也考不出實力
來。

在職場做事也是一樣道理,能力再強,一定要兼具速度與檢查確認,才能做出好成績
,否則光是事後出各種狀況就足以讓人滿頭包,忙著擦屁股。

★ 好命的新生代,「自慢」成了天性

速度與檢查,是一快一慢的工作哲學,這兩者的節奏要搭配美妙,事情才能做得完美
。也就是說,不論做事慢或性子急,都不容易將事情做好。

老實說,我在職場觀察到目前年輕人,速度與檢查都表現不佳,不只是做事慢,做完
了事也不檢查確認,結果不只耽誤了進度時程,也錯誤百出,完全讓人看不出實力。

先來看做事慢的原因,除了能力不足、經驗缺少之外,我認為個性就是「愛摸」。我
和中年同事聊起來,都覺得現在的年輕人遇事很像台語說的「不要不緊」、國語叫「
不急不緩」,好像每一件事都可以天長地久慢慢磨到完成似的。

在他們的工作節奏裡,沒看過「跳起來把事情馬上解決」,而是凡事都要排入進度表
,再按照進度表每天一點一滴的做,即使進度落後,也不見有要追上進度的急切。

我是急驚風碰上慢郎中,有時都快掛點嗝屁了,他們還說是我太急,不是他們慢,最
後我常常只能一聲長嘆:「唉~」

★ 生活可以「慢活」,工作只有「快做」

這種「貴族」才有的優雅從容,和這一代「好命」有關,他們出生成長在台灣經濟起
飛、財富快速累積的七O、八O年代,父母親雙薪,有能力的還給每個孩子留了一棟
房子,讓這些孩子進可攻退可守,大不了回家當啃老族,所以凡事不要不緊、慢慢來


企業管理的書常說:「速度,是一種競爭力」,可是這群好命孩子卻不這麼認為,他
們覺得事情做快了就品質變差,反而得不償失,應該事緩則圓,更何況現在的書市又
在推展一種新的人生哲學:「慢活」,慢活才能樂活,活出人生的滋味來。

不過在辯證的過程中,他們忽略了一點:生活是自己的,要慢活或快活都是以自己為
主體,自己感覺對了就好;但在職場上完全不一樣,與自己共舞的還有同事或團隊,
必須配合別人的節奏,才能跳兩人探戈或團體舞;在商場上則有競爭對手,速度比別
人慢就等著輸到底!

★ 微利時代,不出錯是決勝關鍵

而必須更要強調的工作觀念是,速度慢,來不及檢查確認,品質沒有把關的結果是,
等著收拾爛攤子吧!在微利的時代,每家企業至少要做到不出錯才能保本,出錯率高
的企業只有倒閉的份兒。因此在其中工作的我們,對企業能做到的貢獻是,至少要不
出錯。

可是奇怪的是,有人交件給主管老闆時,就是不做檢查與確認的,而這樣的工作習慣
竟非常普遍。像同事交報告時,我常看到錯誤的用字及數字,除了細心不足,不做檢
查確認才是致命傷。因為交件如果肯耐心再做檢查確認,這些錯誤都應該會被發現糾
正。

前段做事慢是個性愛摸,後段不檢查確認是個性急躁,兩者都不可取、都會壞事。說
到這兒,讓我不解的是,為什麼做事可以慢、交件時卻急於出手?這一慢一急,年輕
人為什麼用得恰恰倒反呢?無論原因是什麼,只要將這一慢一急顛倒過來,很多工作
上的問題就可迎刄而解,所以重點是改掉這個「一慢一急時機不對」的工作習慣。

★ 檢查確認,有四個基本動作

要做那些動作,才算做到完整的檢查確認呢?以下是我個人的做事習慣,提出來給大
家參考,或許派得上用場:

1.文字報告
我通常會一邊默唸一邊檢查錯字,默唸有助於讓文字通順流暢,不至於疙疙瘩瘩。至
於錯字,現在的電腦都有軟體會幫忙自動檢查,要避免並不難。

2.數字報告
用excel比word容易檢查出數字的錯誤。不過如果輸入原始資料有誤,即使用excel也
查不出來,細心還是必要的。

3.切勿自以為是
提供的資料發生了錯誤,最常見的理由是「我以為是這樣」,倒也不是自以為是,其
實是懶!
請記得:只要手上拿到的不是第一手資料,務必向有第一手資料的人做確認,千萬別
為了省事而詢問隔壁同事。掌握源頭,避免人云亦云、自以為是,出錯就可以大大減
少。

4.請相關同事協助檢查
自己檢查難免有盲點或死角,我們台南人常笑人「大目新娘」就是說近在眼前的錯就
是看不到,可是這種狀況常在工作中發生,所以多一個人協助檢查可以避免檢查的盲
點或死角。

★ 完美差1分時,怎麼選擇?

工作有一個簡單的觀念,便是有頭有尾,沒有收尾就不能交出去,而檢查確認是最後
的收尾,務必要確實做到,才算完成一件工作。

但也小心,有一種人事事求完美,老是交不了件,因為無法確認完全沒有錯誤而不敢
交件,結果常常是耽誤了進度,這也是矯枉過正,並不可取。

十分的完美,與九分的準時交差,請你優先選擇後者,先準時交差再求完美,因為大
部份時候的十分完美是從做中修改而得的,無法在一開始就達到這樣的高標準。

●WHAT’S THE POINT 上課筆記
   再複習一下本篇重點,你了解多少了呢?

□1. 能力再強,也要兼具速度與檢查確認,才能做出好成績。
□2. 生活可以「慢活」,工作只有「快做」。
□3. 養成做事快、交件慢的工作習慣。
□4. 檢查確認流程:文字、數字、確認第一手資料並請同事協助檢查。
□5. 十分的完美,與九分的準時交差,請優先選擇後者。

★ 健康成就夢想

改掉壞習慣,儲存打拚的力氣

這兩年,我帶的同事都比我小了一半歲數,他們的父母很多和我同年,所以我是第一
次認識幾乎是子女輩的年輕人,也因此第一次發現到現在年輕人的身體健康不佳,遠
超乎我的想像。

這個發現,讓我非常訝異和不解。

因為這一代的孩子出生成長在台灣經濟蓬勃發展的年代,物資豐富,照理說營養的攝
取會比過去的年代優質,而且父母受的教育程度高、生養子女數少,對孩子的照顧也
會比過去的年代周全。所以當他們經常請病假,比起我年輕時候週遭同事請病假的比
例高太多時,我實在百思不得其解。

★ 請病假,是私事也是公事

生病請假,是個人應有的權益,公司不得多說,可是一個月例行性請兩三天病假實在
是誇張了,也會耽誤公事,對其他必須分擔責任的同事更是不公平,個人的生產值與
貢獻度一定降低,實在不能單純把病假當作個人隱私或個人權益來看。

公司剛成立時,流動率很高,有幾位同事是基於健康理由離職。不勝其擾之後,在面
試時我都會主動了解其健康狀況,其實問了也是白問,每位應徵者的標準答案都是「
我很健康」。可是等到就職之後,完全不是那麼回事,我也很白目的問過他們為什麼
面試時不老實說,答案是「當然不能說」,一副我「不問白不問,問了也白問」的樣
子。

他們都生什麼病呢?女生以經痛排第一,至於男女生一起來看,除了感冒,拉肚子的
腸胃炎最常見,還有胃痛、頭痛也占很高比例,甚至還有年紀輕輕的就得了胃潰瘍、
脊膜炎。

★ 二十歲的輸給四十歲的,年輕不是本錢?

以經痛為例,我的職場經驗是未婚女性至少八成是痛到在地上打滾,絕對不是在辦公
室喝喝熱巧克力、或腰裡揣個暖暖包可以舒緩她們的疼痛。

時光倒回到求學時代,三十年前女生沒有這麼高的經痛比例。我在國中和高中唸女校
,後來唸大學或就業也都和女生互動頻繁,只記得有一名女同學有經痛,痛到必須要
請病假,其他我真的一概沒有記憶。所以當我在四十人的辦公室,經常有人來向我請
生理假時,我心裡的震撼可想而知。

他們之所以常請假,並不是抗壓性低,身體差照他們的說法是「壓力」造成。當被問
到得病的原因時,同事會說:「是操出來的」,甚至再補上一句:「從前我們身體也
沒這麼差」。如果真是累出來的,那可奇怪啦,怎麼同在一家公司裡,二十幾歲的請
病假竟遠高於四十幾歲的?即使是流行感冒時,他們被傳染到的機率也比我們中年主
管高。

★ 放縱自己,壞習慣多

於是,我決定仔細就近研究這一群年紀可以當我子女的同事,終於有了進一步的發現
,得出了以下原因:

1.作息不正常
晚上下了班不回家,還要趕攤,聚餐聊天、唱卡拉OK、到夜店廝混、吃小火鍋宵夜
場;即使在家裡,看DVD、打電玩、上BBS、掛在MSN聊天,常常一晃眼就清
晨了,必須收拾收拾好上班去。到了星期六日,更是不放過自己,無樂不作!

現在的娛樂五花八門,年輕人的共同特色是捨不得睡覺、共同的健康狀況則是睡眠不
足,體力和免疫力怎麼好?

2.猛灌冰水
他們覺得白開水沒有味道,不喜歡喝白開水,口喝一定喝飲料,所有超商可以買到的
飲料一定放在冰櫃裡,所以他們喝的一定是冰飲。滿街的外帶飲料店,他們光顧時都
強調要加冰塊,喝起來才過癮。學校附近的小店賣礦泉水,門口一定會掛一塊牌子寫
著「結冰水」,表示是從冷凍庫裡拿出來的,不只是涼飲而已。

不論是男生女生都是喝這樣的水長大的,怎麼會不得經痛、怎麼會不拉肚子呢?

3.不知喊停
他們上電腦或趕報告,都是一股腦兒的拚,不知喊停,一個姿勢從頭到尾,持續三四
小時,中間不起來上廁所,也不起來動一動筋骨,絕對把自己「操到」最後一秒。

結果呢,身體也不會饒過他們,所有骨頭的毛病都提早現身。

★ 沒有好身體,就沒有好事業

中國人說:「留得青山在,不怕沒柴燒」,講的是身體健康,沒有了好的身體,在工
作連和別人競爭的本錢都沒有,更不必去談能力了。

我有一位曾共事五年的屬下最讓我心疼,她從名校畢業,又是外貿協會培訓出來的外
貿人員第一名結業,說得一口流利英語,長得高又漂亮,這樣條件的女生是最有資格
追逐夢想,但她都一一放棄了,原因是身體太差,沒有體力去追逐!

每天下午我都聽到她在掛號,掛的科別都不同,也就是說每天下班後她都要趕去不同
醫院診所看不同的病。

我們曾就她的健康談得很深,她母親在她青春期時赴美坐移民監多年,她和父親在台
北相依為命,而那時她正值中國人說的最需要食補的年紀,卻餐餐吃泡麵、喝冷飲,
度過了青澀寂寞的少女時期。身體底子弱的她及長之後,所有的毛病接連而來,痛苦
難堪。連與男生交往,她都會擔心,對方無法完全體諒她的身體狀況,最終婚姻必定
無法長久,而遠離了愛情。

可見得健康不佳,會讓人生命灰黯,失去希望與鬥志。

★ 改掉壞習慣,保持好習慣

由於我幾乎和同事的父母同年,所以管理作風有時會像「老媽子」,連生活習慣都管
。因為我認為,生活習慣不好,一定會影響到工作績效。

辦公室裡有位健康特差的同事,午餐有時吃有時不吃,於是我要求他中午一定要訂便
當,和同事一起用餐;另,他的早上出勤也很差,不是遲到就是請假,我除了向公司
特別申請讓他晚半小時上班,並且要求他早睡早起。事實上,作息混亂、用餐不定時
,是他退伍以後的多年習慣,一時要改過來並不容易。

有一天我突然發現,他的氣色亮麗紅潤多了,和過去暗沈無生氣完全兩個樣子,才知
道這段期間,他很努力改變自己的作息以找回健康。

人是「習慣」的動物,要走出「壞習慣」並保持「好習慣」需要很強的毅力,可是絕
對是值得,它可以改變你的健康和命運。

●WHAT’S THE POINT 上課筆記
   再複習一下本篇重點,你了解多少了呢?

□1. 生病請假,除了耽誤公事,也會讓同事分擔責任,不能單純視為個人權益。
□2. 作息不正常、猛灌冰水、工作不知喊停,是影響職場健康的重要原因。
□3. 沒有好身體,就沒有好事業。
□4. 生活習慣不好,一定會影響到工作績效。
□5. 好習慣將改變你的健康和命運。

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