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職場求生術 - 專業誠信 手腳要乾淨

職場求生術 - 專業誠信 手腳要乾淨

職場求生術 - 專業誠信 手腳要乾淨

文/王樵一

不久前,朋友的公司開除了一名高階主管,原因是對方「手腳不乾淨」,跟合作廠商收回扣,還涉嫌帳務灌水,從中再抽走差額。

事情之所以爆開,大概是這位高階主管抽頭抽過頭,槓桿玩太大,人頭和帳目喬不攏,加上朋友有一天心血來潮突然想查帳,發現這個主管繳交的報帳單據非常少,請款金額卻很大,追問之下,對方承認。

職位雖小 握有財務使用權

在組織內任職,會因為公司的關係得到一些「權力」,例如總務單位的文具採買,採購的原物料或商品採買,公關單位的廣告採購……,雖然職位不大,但手上能挪用進出的金錢不少,這種情況很常見。

記得剛出社會的第一份工作,做的就是一位採購專員,負責向供應商採購商品,再放到公司的門市販售。

拒收贈禮 手腳要乾淨

上班第一天,主管告訴我的第一件事情,就是不準收受回扣或廠商贈禮。公司嚴禁收受回扣或私相授受,一旦被發現,絕對只有開除。也就是說,手腳一定要乾淨,絕對不能有金錢往來。

儘管如此,廠商依然會想辦法設法討好你。例如:來公司會不時帶小禮物,逢年過節贈送高檔禮盒,不時邀約請客吃飯。

當時的同事,當然不至於不近人情的完全拒絕廠商請客,但就是一年一到兩次的程度,而且是長期合作愉快的廠商邀約才會接受;至於廠商餽贈的高級禮盒,一定是全部門共享,極少個人收受的情況。

績效不佳 全被收回扣拖累

公 司之所以嚴格規定,是因為這一方面牽扯到公司品牌形象,二來是為了公司自己的生意,再者則是採購自己的專業威望。如果採購因為收受回扣或其他好處,進了大 量賣不掉的商品,最後造成公司庫存壓力與帳務問題,採購的績效不佳,很快就會被檢討並揪出原因(明顯不會賣的商品卻買了一堆,一兩次可以說是看走眼,經常 如此且集中在特定廠商身上,不可能叫人不懷疑)。

送禮或給回扣,當然短時間內可以替自己的公司創造出利潤,卻非長久經營之計。曾經我所身處的產業的一家老字號大公司,為了給業務人員更多餽贈廠商的費用而大砍產品製作預算,結果產品水準越來越差,最後反而被後起之秀幹掉。

專業能力 別因東窗事發惹麻煩

手腳一定要乾淨,不只是道德問題,更實際的是個人專業能力,以及產品競爭力的問題。如果都靠給回扣來搶生意,產品的品質遲早會出問題,如果都看回扣來決定採買與否,買回來的也一定不是消費者想要的產品。

其他商業往來的買賣也是一樣,如果不是產品品質優先而是個人私利優先,人遲早會因為收受過於容易得到的錢財而荒廢本業,遲早不是被競爭激烈的業界淘汰,就是東窗事發遭公司開除,甚至告上法院,得不償失。

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