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工作能力強弱，一部分取決於你對工作生活的「整理」。《能力強的人，怎麼整理辦公桌》的作者壺阪龍哉認為，工作能力高的人，走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘，就已經明確知道自己該做什麼事，開始有效率的一天。他介紹工作手帳的5大使用要訣，今天就學會這些簡易原則，加強自己的工作術！

1.每年都使用同一款手帳：

每年持續使用自己最喜歡、用起來最得心應手的手帳，如此一來，就不必花時間重新適應不同的填寫方式，對於整理自己的思緒、把握工作進度，有實質幫助。

2.手帳不應使用兩本以上：

有些人會依照不同工作需求，把手帳分類，但壺阪建議，此舉不但造成區分不易，甚至會忘記自己把資訊放在哪裡，增加複雜度。

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3.預先把今年的目標和想做的事情寫進去

年初時，就該把今年想達成的目標都寫進手帳中，做為年底驗收成果的依據。當然，每天都應查看目標，確保自己走在正確的軌道上。

4.創造自己專屬的名詞

由於手帳空間有限，書寫時，應運用自己專屬的記號，速度快又省空間，確認時也能一目瞭然。例如將重要事項用圓圈圈起來，或畫上底線、使用驚嘆號與問號、貼上便利貼，種種巧思，都能創造具有自我風格的效率手帳。

5.靈活運用紙本與數位

建議可使用紙本手帳記錄成長日記，透過手帳裡的年度目標，為自己加油打氣、回顧過去；用數位行事曆管理約會與行程，遇上變動時，更有更改彈性。