新人如何面對組織裡的小圈圈

新人如何面對組織裡的小圈圈

每個公司都會有小圈圈，新人剛到新環境，如何融入其中？
如果小圈圈帶來負面的影響，又該如何面對？

每個公司組織內部，難免會有許多小圈圈或小團體，這些小圈圈的形成可能是情感上比較麻吉，也就是同事間彼此氣味相投；也可能是因為工作上下遊的互動關係，而形成的合作團隊。

不論是有工作資歷的上班族或是社會新鮮人，剛進入新的工作環境，可能會面對許多既有的小圈圈，我認為新人都該正面看待這種情況，去觀察一個個小圈圈的連結是什麼，如果是情感上，就找機會加入共同話題；如果是工作上，就得增加自己的工作能力。不要認為自己孤苦無依，沒人理會你，你應該積極主動融入其中。

新人進到新組織，最怕搞不清楚狀況，找錯人問問題，自己覺得很怪，資深人員通常也不太喜歡搞不清楚狀況的新人。

研究分機表，搞清楚層級

以我個人經驗而言，我在報社擔任記者11年，去年加入新領域新公司。首先，我先研究分機表，從分機表就可以看出每個部門的經理、課長等等，先把層級搞清楚，對每個部門內的名字有點印象。接著了解未來和我比較有連動的單位，搞清楚每個人工作屬性的分類。你主動去了解、學習，較快進入狀況，人家也會覺得幫你比較容易。

在推動專案時，私底下的溝通非常重要。特別是新進人員主導的專案，更是要找出每個環節的key man，私底下先向他請益，讓你有機會先了解會遇到的問題與困難，事先解決。一方面讓各個key man覺得受尊重，當專案在會議進行討論時，key man比較願意支持你，而他所屬的部門與工作團隊，也就比較會信任新人的提議，避免小圈圈產生的負面效應，降低新人在組織受挫的機率。

如果是社會新鮮人，還未能擔負重責大任，在工作中或會議上，雖然沒有發言或決策權，還是要多觀察多詢問，多找資料多做準備，想想自己能對組織有什麼貢獻，早一點讓自己進入狀況，而不要宛如一張白紙，只是等待別人下達命令。

當新人已漸漸融入團隊，我建議，可以適時培養多一點的工作圈。我們都習慣跟熟悉的人合作，喜歡有固定班底，有絕佳默契，合作起來順暢又能達到目標。如果時間允許，我認為每次試著去找不同人合作，就可以培養更多工作圈，不同的專案找不同的人，人家也就比較不會把你歸類在某個小圈圈。

不要吝於投資情感互動的時間

破冰最困難，就是話題。如果公司內部有社團活動，建議你選個喜歡的社團加入，那就容易與同事找到共同話題。用餐時間、下午茶等，都是擴大新人人際圈的絕佳時刻。

還要提醒的是，雖然工作上用Email、MSN、電話等溝通或傳送文件愈來愈頻繁，但見面三分情，我還是認為面對面是最好的溝通方式，可以讓你更加了解同事對於事情的想法，或是他當時的心情，讓你有機會多關心他。如果你接受同事幫助，也別忘了致上你的謝意。

避免誤踩辦公室政治地雷

如果組織裡的小圈圈是情感上或工作上的正面結合，比較容易找到方法融入其中。面對人事、利益上壁壘分明的小圈圈，不要急著表態，特別是吃飯或閒聊時，新人如果聽到對某人或某事的評論，記得安安靜靜聽就好，不要追查真相，更不要傳送，避免誤踩辦公室政治地雷。

而情況如果逼得新人必須要選邊站，那麼你該思考的問題，不是要選或不選，或是該選哪一邊，你得好好思考未來的路該怎麼走。一個組織，可以競爭很激烈，對於目標績效的競爭，如果是良性的，會讓彼此進步。如果花太多力氣在人際的戰鬥上，這樣的內耗太浪費時間，你應該好好思考，公司是否是長久可待的地方。

工作最重要的是要有成果與績效，不要過度花時間經營小圈圈。